2021-12-17

Nueva integración entre OpenKM y ONLYOFFICE Docs 

Escrito por Kseniya Fedoruk, en diciembre 17, 2021

Con OnlyOffice integrado en OpenKM, los usuarios pueden editar y ser coautores de documentos de Office directamente desde el gestor documental

2021-12-10

8 ventajas del soporte IT subcontratado 

Escrito por Ana Canteli, en diciembre 10, 2021

Los beneficios de la subcontratación son múltiples y de alcance transversal

2021-12-03

Tutorial de gestión de documentos en línea para principiantes 

Escrito por Nancy Howard,  en diciembre 03, 2021

Ahorre tiempo y esfuerzo y obtenga un sistema de gestión documental. Aprender no es tan difícil y vale la pena

2021-11-26

Opciones que ofrece el cloud 

Escrito por Gaspar Palmer, en noviembre 26, 2021

El servicio Cloud de OpenKM nos ayuda a resolver toda la maraña legislativa y proporciona una facilidad de acceso, gestión y seguridad radicados en la UE, a un coste asequible y con total privacidad

2021-11-19

?Cómo firmar en OpenKM? 

Escrito por Ana Canteli, en noviembre 19, 2021

Todas las opciones disponibles para la generación de firmas en OpenKM aportan las medidas de seguridad y el cumplimiento legal necesario para cada caso de uso

2021-11-12

Cómo colaborar con usuarios externos - gestión documental extendida 

Escrito por Ana Canteli,  en noviembre 12, 2021

En este artículo hablaremos sobre las funcionalidades que facilitan la colaboración con usuarios externos

2021-11-05

7 Formas de mejorar la gestión de documentos y duplicar su productividad 

Escrito por Nancy Howard,  en noviembre 05, 2021

Utilice los consejos de este artículo para obtener su propio software de gestión de documentos electrónicos y empezar a usarlo

2021-10-29

Workflow de aprobación de documentos 

Escrito por Ana Canteli,  en octubre 29, 2021

Gracias a los sistemas de workflow podemos beneficiarnos de multitud de ventajas que pueden hacer de los procesos de negocio una forma de trabajar segura, rápida y sencilla

2021-10-22

Buenas prácticas en ciberseguridad 

Escrito por Ana Canteli,  en octubre 22, 2021

Para facilitar la comprensión de las mismas, aquí le facilitamos un listado

2021-10-08

Protección de datos en la nube 

Escrito por Ana Canteli,  en octubre 08, 2021

La protección de datos es una responsabilidad para todas las organizaciones y la seguridad de los datos, una preocupación común a todas ellas

2021-10-01

Desafíos de los sistemas de gestión documental

Escrito por Amanda Lancaster,  en octubre 01, 2021

Un sistema de gestión de documentos es crucial de toda infraestructura empresarial

2021-09-24

Mejoras en la interfaz de usuario de OpenKM 

Escrito por Ana Canteli,  en septiembre 24, 2021

Trabajar con una interfaz de usuario moderna, atractiva y fácil de usar mejora el rendimiento profesional y la experiencia del usuario final

2021-09-17

Descubre el nuevo OpenKM 

Escrito por Gaspar Palmer,  en septiembre 17, 2021

La nueva interfaz de OpenKM, facilita un entorno moderno y actualizado para realizar la operativa documental que puede necesitar cualquier empresa

2021-09-03

Gestión documental en sanidad 

Escrito por Ana Canteli,  en septiembre 03, 2021

La gestión de la documentación médica es esencial en el sector salud ya que incide directamente en la confianza y fiabilidad de los pacientes y sus familias

2021-08-30

Digitalización de documentos en papel 

Escrito por Ana Canteli,  en agosto 30, 2021

El sistema de gestión documental de OpenKM cuenta con los elementos necesarios para garantizar un proceso de digitalización de documentos exitoso y seguro

2021-08-20

Oficina sin papeles durante la pandemia 

Escrito por Ana Canteli,  en agosto 20, 2021

La gestión de documentos electrónicos es una necesidad. Y si antes quien quería podía  resistirse, en época de pandemia se ha vuelto una obligación, asumible con un buen software de gestión documental

2021-08-13

Saca partido a tu tiempo libre con formación actualizada a mitad de precio 

Escrito por Ana Canteli,  en agosto 13, 2021

Sería muy positivo ofertar a los miembros de la organización la posibilidad de ampliar su formación, tanto para mejorar sus habilidades digitales, como para fortalecer su posición en el mercado laboral

2021-08-06

Es seguro utilizar un sistema de gestión documental 

Escrito por Jane Travis,  el 6 de agosto de 2021

El tema de la solución de gestión de documentos era relevante incluso antes del coronavirus, y hoy es un paso necesario para que las empresas se cambien al teletrabajo. Es importante armarse de conocimientos y aplicarlos correctamente utilizando herramientas informáticas modernas y adecuadas

2021-07-30

Aplicación de la solución de gestión documental OpenKM en el sistema de gestión de servicios de la empresa 

Escrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia en julio 30, 2021

La combinación de aplicaciones de software OpenKM y SQM ofrece flexibilidad para diseñar y administrar nuevas interacciones de servicio y ajustar los sistemas de servicio para lograr la mejor productividad y calidad de servicio

2021-07-09

Formación en gestión documental online gratis 

Escrito por Ana Canteli,  en julio 09, 2021

Cada vez es más importante, proporcionar la mejor experiencia a la hora de implementar una nueva herramienta de gestión documental online

2021-07-02

Cómo en el futuro la formación online se convertirá en la norma con la ayuda de la tecnología 

Escrito por Eliza Sadler,  en julio 02, 2021

Se espera que el porcentajede formación en línea en los sistemas educativos aumente drásticamente en los próximos años, y el futuro de la enseñanza se dirige a un futuro puramente online

2021-06-22

Sistema de gestión del rendimiento 

Escrito por Ana Canteli,  en junio 22, 2021

En un entorno en el que la competitividad, la globalización y la incertidumbre alcanzan cotas nunca vistas, contar con herramientas de gestión del rendimiento resulta cada vez más necesario

2021-06-11

Cómo las escuelas y las universidades pueden beneficiarse del uso de un sistema de gestión documental 

Escrito por Bridgette Hernandez,  en junio 11, 2021

Considere cuántos estudiantes asisten a cada institución educativa y visualice la cantidad de documentos  que cada estudiante prepara. Si multiplica ambos números, se quedará con una cantidad insuperable de archivos, que debe recibir, organizar y almacenar. Aquí es donde los sistemas de gestión de documentos pueden entrar en juego

2021-06-04

Cómo la gestión documental protege la información de su empresa 

Escrito por Ana Canteli,  en junio 04, 2021

El software de gestión documental presenta multitud de funcionalidades que permiten a la organización cumplir con los requisitos más exigentes en materia de seguridad establecidos por normativas y leyes - que todos sabemos que son de obligado cumplimiento -.

2021-05-21

Conservación y preservación digital  

Escrito por Ana Canteli,  el 21 de mayo de 2021

La conservación digital garantiza la preservación y uso de la información en el largo plazo. Por eso es tan importante abordarla, no de forma aislada, sino en su conjunto, teniendo en cuenta todas las tareas que la componen

2021-05-07

Cómo puede beneficiarse de la gestión documental 

Escrito por Jane Travis,  el 7 de mayo de 2021

Un proyecto exitoso para la transición al software de gestión de documentos electrónicos brindará a la empresa ventajas innegables

2021-04-30

Cómo mejorar la gestión financiera 

Escrito por Ana Canteli,  el 30 de abril de 2021

Ser responsable de la salud financiera de tu empresa es una tarea increíblemente importante, que no debemos tomarnos a la ligera; por lo que es lógico que cualquier empresa esté interesada en averiguar cómo mejorar las finanzas

2021-04-16

Gestión automática de facturas 

Escrito por Ana Canteli,  el 16 de abril de 2021

Solicite una demo para ver cómo la gestión automática de facturas simplifica la gestión de facturas, mejora la relación con los proveedores y garantiza la seguridad de la compañía

2021-04-09

Cómo la gestión documental mejora la experiencia de los trabajadores 

Escrito por Rosa Hemming,  el 9 de abril de 2021

La era del tiempo perdido en la gestión de documentos ha terminado. El uso de un sistema de gestión documental ofrece muchos beneficios

2021-03-26

Formación en implementación de sistemas de gestión documental 

Escrito por Ana Canteli,  el 26 de marzo de 2021

Con este programa formativo, las personas encargadas de plantear la implementación de un sistema de gestión documental contarán con los conocimientos y habilidades necesarios para plantear correctamente el proyecto y gestionarlo con éxito

2021-03-23

Sistema de aprobación de diferentes tipos de documentos en el trabajo colaborativo desde casa 

Escrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia en marzo 23, 2021

Sin un sistema adecuado para aprobar documentos, una empresa se hunde en silos de información, brechas en los procesos, mal servicio, lentitud y errores en el trabajo

2021-03-12

Implementar un sistema de gestión documental en pandemia 

Escrito por Igor Grgur, miembro de OpenKM Serbia en marzo 12, 2021

OpenKM no sólo es una opción excelente  sino que también es conocido  por su fácil  implementación, simplicidad de uso, grado de aceptación de los usuarios, así como el rápido retorno de la inversión

2021-03-05

Delitos Cibernéticos y Seguridad de Sistemas de Gestión Documental 

Escrito por Samantha Kaylee ,  el 5 de marzo de 2021

Por qué la seguridad en Internet es un gran problema y por qué todos necesitamos una sólida ciberseguridad

2021-02-26

Optimiza la Eficiencia Laboral con OpenKM y CmisSync

Escrito por Ricardo Alvarez, miembro de OpenKM USA en febrero 26, 2021

OpenKM y CmisSync permiten al usuario obtener almacenamiento local y beneficios de acceso sin incurrir en ninguna de las desventajas del almacenamiento local desvinculado

2021-02-22

Cumplimiento de protección de datos 

Escrito por Ana Canteli,  el 22 de febrero de 2021

Si creas, recibes o gestionas datos de carácter personal, estás obligado a cumplir con las obligaciones de protección de datos; desde estar al día en lo que respecta a la normativa vigente,  hasta el desarrollo de una estrategia de cumplimiento, que garantice el respeto y aplicación de la normativa

2021-02-05

?Qué beneficios tiene los servicios de escaneo para digitalizar registros? 

Escrito por Gregory V. Chapman,  el 5 de febrero de 2021

Cuando complete su proceso de escaneo y digitalización, puede comenzar a obtener estos beneficios que se describen a continuación

2021-01-29

Beneficios de la gestión documental en el teletrabajo 

Escrito por Ana Canteli,  el 29 de enero de 2021

Los sistemas de gestión documental son en muchos casos, la piedra angular alrededor de la que se organiza todo el ecosistema del teletrabajo

2021-01-22

Arquitectura Multitenant 

Escrito por Ricardo Alvarez, miembro de OpenKM USA en enero 22, 2021

En el módulo Multiempresa la instancia principal tiene particiones lógicas, de manera que parecerá que cada usuario está accediendo a su instancia, completamente independiente mientras disfruta de otras ventajas

2021-01-20

La guía definitiva para crear un plan de gestión de documentos

Escrito por Ana Mayer,  en enero 20, 2021

La creación de un plan de gestión documental sólido es una forma fiable de que su empresa pueda prepararse para el futuro después de 2020