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Nueva integración entre OpenKM y ONLYOFFICE Docs

Escrito por Kseniya Fedoruk en diciembre 17, 2021

Con ONLYOFFICE Docs integrado en el sistema de gestión documental OpenKM, los usuarios pueden editar y ser coautores de documentos de Office directamente desde el gestor documental. Siga leyendo para conocer los detalles.

OpenKM y ONLYOFFICE Docs: integración WOPI disponible

Sobre OpenKM

OpenKM es un sistema de gestión de registros y documentos electrónicos de código abierto desarrollado por Open Document Management System S.L. con sede en España.

La plataforma permite a los usuarios controlar la producción, el almacenamiento, la gestión y la distribución de documentos electrónicos. Además, incluye herramientas de administración para definir roles de usuario, control de acceso, cuota de usuario, nivel de seguridad de documentos, registros de actividad detallados y configuración de automatizaciones.

Los usuarios pueden elegir entre la versión comunitaria gratuita distribuida bajo GPL v2 u optar por la versión Professional

Simplificando el trabajo con documentos

Cuando los usuarios necesitan editar un archivo en OpenKM, de forma predeterminada deben hacerlo desde el dispositivo configurado correctamente, ya que OpenKM realiza una llamada al software adecuado para habilitar el procesamiento de documentos.

Sin embargo, este escenario no siempre es posible. Es por eso que los desarrolladores decidieron implementar la integración con ONLYOFFICE Docs. Según OpenKM, ONLYOFFICE es una solución ideal para permitir la edición de documentos en línea, independientemente de la configuración del dispositivo.

"La integración de OpenKM y ONLYOFFICE aumenta la versatilidad del sistema de gestión de documentos al tiempo que otorga más libertad y poder de decisión a los usuarios". Vicente Bravo, desarrollador sénior de OpenKM

Cómo funciona la integración

Para poder editar archivos de Office en OpenKM, necesita que ONLYOFFICE Docs (Document Server) esté instalado en su ordenador.

La integración en sí se basa en el uso del protocolo WOPI. Debe ser configurado por un especialista en tecnología, en la mayoría de los casos un administrador de OpenKM. Las instrucciones detalladas están disponibles en la documentación oficial.

Desde la perspectiva del usuario final, todo es bastante fácil. Verá la nueva opción ONLYOFFICE en la interfaz de su sesión OpenKM y podrá abrir documentos, hojas de cálculo y presentaciones para su edición y coautoría.

También puede ver el video tutorial para aprender a trabajar con ONLYOFFICE dentro de OpenKM.

Sobre la autora: Kseniya Fedoruk se dedica al marketing en ONLYOFFICE. Es una entusiasta de la tecnología y el código abierto, pero también lingüista y traductora (inglés y alemán) y amante de la música que toca el piano.