• Extender las funcionalidades de la interfaz de usuario.
• Crear interfaces de usuarios a medida.
• Integración con terceras aplicaciones.
• Crear nuevas funcionalidades.
• Crear workflows.

• Formación especializada adaptada a sus necesidades.
• Crear procesos de captura de datos.
• Crear procesos de catalogación automática.
• Crear procesos de importación y exportación automática.
• Construir interfaces de usuario a medida adaptadas a sus requisitos.

Workflows

OpenKM incorpora un motor de workflow para la definición y la reutilización de la lógica de negocio, simplificando los procesos de negocio y ayudando tanto a los empleados como a la organización en mejorar la coordinación. Al vincular los procesos con la creación de contenidos, OpenKM permite a las organizaciones compartir la información transaccionalmente y responder más rápidamente a los nuevos requisitos empresariales.

Con OpenKM, todos sus contenidos se almacenan electrónicamente de forma que tengan sentido para las necesidades de sus workflows y puedan ser fácilmente recuperables mediante búsquedas globales inteligentes.

• Creación de workflows complejos.
• Workflow de revisión, aprobación y validación.
• Soporte para workflows lineales o en paralelo.
• Asignar tareas a grupos de usuarios.
• Monitorizar las tareas de workflow, el estado y los procesos.
• Mensajes de notificación por correo electrónico configurables.

Tareas automáticas

Dado un evento específico, puede aplicar reglas de validación y ciertas acciones se realizarán sobre los documentos sin intervención humana. Algunos ejemplos son:

• Captura de Metadatos.
• Clasificación de documentos.
• Ejecución automática de un workflow.

Las principales ventajas de las tareas automáticas son:

• Incrementar la productividad y reducir el tiempo de las operaciones.
• Mejorar la calidad y obtener un elevado grado de precisión.
• Reducción de los costes laborales y otros gastos.