2014-11-24

Integración de OpenKM con Bonita BPM - subida de documentos

Escrito por Paco Ávila el 24 de Noviembre de 2014

Los conectores Bonita-OpenKM permiten usar Bonita Open Solution para guardar y recuperar documentos.

2014-08-25

La oficina sin papeles

Escrito por Paco Ávila el 25 de Septiembre de 2014

 Se ha hablado mucho de la oficina sin papeles y de cómo puede solucionar gran parte del conflicto creado a la hora de gestionar la documentación en una empresa. Entre otras cosas, nos ayuda a organizar mejor nuestro archivo debido principalmente a que ahorramos tanto en espacio como en personal.

2014-08-05

Seguridad documental en las empresas 

Escrito por Paco Ávila el 5 de Agosto de 2014

Factores como el desconocimiento de la cantidad de archivos que poseemos, el número de usuarios que pueden acceder a éstos sin permisos o ignorar dónde se encuentran ubicados son, síntomas que demuestran la necesidad de implantar un sistema de gestión documental.

 2014-06-20

Gestión documental para PYMES 

Escrito por Paco Ávila el 20 de Junio de 2014

Una empresa (sea del tamaño que sea) requiere de servicios documentales por varias razones, pero las más evidentes son ahorro de tiempo y coste en la gestión de sus archivos.

 2014-05-14

Mi empresa puede implantar un Sistema de Gestión Documental - Criterios a seguir

Escrito por Paco Ávila el 14 de Mayo de 2014

Uno de los factores que más preocupa a la empresa a la hora de implantar un sistema de gestión documental essi se va a adaptar a las necesidades de la entidad. Es por esto, que un gestor documental debe cumplir una premisa: flexibilidad.

 2014-04-01

Gestionamos carpetas y documentos con OpenKM 

Escrito por Paco Ávila el 1 de Abril de 2014

Este post será el comienzo de una serie de tutoriales que de manera sencilla y didáctica, mediante pequeños video tutorialesirán mostrando el funcionamiento del software documental y sus características principales

 2014-03-03

Aprende con OpenKM - recursos que te pueden ayudar

Escrito por Paco Ávila el 3 de Marzo de 2014

En OpenKM queremos que saques el máximo provecho a nuestro sistema, por eso te ofrecemos una serie de recursos donde adquirirás conceptos avanzados sobre este gestor documental de código abierto.

 2014-02-17

Estampado de documentos con OpenKM 

Escrito por Paco Ávila el 17 de Febrero de 2014

Cuando creamos un documento y no queremos que se utilice de forma ilícita, hacemos uso de la marca de agua como método de seguridad de esta información.

 2014-02-03

La e-factura: evolución hacia el nuevo formato

Escrito por Paco Ávila el 3 de Febrero de 2014

El Real Decreto 1619/2012 pretende dar un impulso a la factura en este formato, dándole el mismo trato que a la factura en papel. Con el fin de reducir costes y hacer más competitivas a las empresas.

 2014-02-02

OpenKM - pasado presente y futuro de la gestión documental

Escrito por Paco Ávila el 2 de Febrero de 2014

Desde su origen, OpenKM  siempre ha destacado en el mercado por ser una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías “Open Source”. Pero también por adaptarse a las necesidades de cada uno de sus clientes y a su problemática respecto a la gestión documental en la empresa.