2018-12-21

Cómo gestionar el caos de documentos

Escrito por Ana Canteli en diciembre 21, 2018

Con OpenKM, las organizaciones crean el ecosistema documental para trabajar de forma segura; facilitar la colaboración y comunicación, y acceder a la información de la forma más eficaz y eficiente posible

2018-12-03

Garantizar el cumplimiento normativo 

Escrito por Ana Canteli en diciembre 03, 2018

OpenKM permite implantar un sistema de gestión de cumplimiento normativo para controlar y gestionar todos los temas de índole legal que afectan a la empresa.

2018-11-22

Ecosistema digital 

Escrito por Ana Canteli en noviembre 22, 2018

Un ecosistema digital es un ambiente de plataformas digitales que juntas logran un sólo propósito: generar tráfico cualificado; convertir visitas en leads, los leads en clientes y/o subscriptores.

2018-10-30

Gestión de derechos digitales 

Escrito por Ana Canteli el 30 de octubre de 2018

Con OpenKM las organizaciones gestionan los derechos digitales a través de una política central, que identifica y describe la propiedad intelectual y estipula las reglas para su utilización.

2018-10-15

Transformación digital en la administración pública 

Escrito por Ana Canteli el 15 de octubre de 2018

El uso de las tecnologías de la información en la relación con los ciudadanos, puede parecer un objetivo díficil e incluso abrumador, pero es el medio necesario para mantener el papel preponderante que se espera de los organismos públicos

2018-10-05

Cumplimiento HIPAA en la gestion documental 

Escrito por Paulina Rodriguez en octubre 05, 2018

El sistema de gestión documental de OpenKM contribuye a que los prestadores de servicios médicos cumplan con todas las garantías con los requisitos legales recogidos en HIPAA e HITEC

2018-09-21

Gestión documental para minoristas 

Escrito por Ana Canteli en septiembre 21, 2018

El software de gestión documental OpenKM puede ser la herramienta ideal para afianzar la posición del comercio minorista en el sector, contribuyendo a la mejora en la gestión de almacén, de puntos de venta, atención al cliente y el aprovechamiento de ventajas competitivas.

2018-09-14

Sumarización de documentos

Escrito por Ana Canteli en septiembre 14, 2018

Sin reparar en ello, gran parte de la información que leemos hoy en día son resúmenes y las nuevas tecnologías han disparado la producción de contenidos; por eso es importante determinar cómo hacer un buen resumen de documentos, para utilizar esa información de forma adecuada y tomar buenas decisiones.

2018-08-24

Migración de KnowledgeTree 

Escrito por Josep Llort en agosto 24, 2018

Ante la adquisición de un software de gestión documental, los usuarios concentran todos sus esfuerzos en las funcionalidades de las herramientas, dejando a un lado un tema que clave; cómo poder sacar los datos del sistema en el futuro. En OpenKM siempre hemos partido de la premisa de que la información es del usuario y que nuestro software tiene que ser custodio de la misma, pero no carcelero.

2018-08-17

Conservación de documentos electrónicos 

Escrito por Ana Canteli el 17 de agosto de 2018

La conservación de documentos electrónicos es una actividad fundamental para todo tipo de organizaciones, que les permite cumplir con obligaciones e intereses tanto a nivel interno como a nivel público o legal. Ofrece también numerosas ventajas, como el ahorro de espacio, la gestión del riesgo, a la ves que garantiza la autenticidad, fiabilidad, integridad y accesibilidad de la información en el largo plazo.

2018-08-10

Alternativa para el Google Search Appliance - GSA 

Escrito por Ana Canteli el 10 de agosto de 2018

En estos momentos en los que los usuarios del google search appliance gsa tienen que buscar alternativas, lo que pueden hacer no es sólo optar por una tecnología sustitutiva, sino también elegir un sistema de gestión documental, con todas las ventajas que aporta.

2018-08-03

Tecnología financiera - finantech  

Escrito por Ana Canteli en agosto 03, 2018

Uno de los efectos positivos de la tecnología en el sistema financiero es que ésta permite ofrecer servicios de forma más rápida, responsable y eficaz. En este nuevo contexto, la gestión documental tiene un papel fundamental. Si el sector financiero se basa fundamentalmente en información, es lógico que dicha información pueda ser gestionada como registros o unidades documentales.

2018-07-13

Software de gestión para gestorías 

Escrito por Ana Canteli en julio 13, 2018

Los software para gestorías se han convertido en el elemento fundamental para proporcionar un entorno de trabajo fiable, colaborativo y ágil que facilite la consecución de tareas al personal de una forma eficiente y satisfactoria para ambos, la agencia y los clientes.

2018-07-06

El fax en la transformación digital b2b 

Escrito por Ana Canteli en julio 06, 2018

La transformación digital provoca multitud de interacciones en muchos campos que antes estaban relacionados pero no interconectados; en los que el fax continúa siendo uno de los medios de comunicación más utilizados en el sector B2B, ya que las empresas siguen percibiendo importantes ventajas

2018-06-22

Gestión documental para el sector de la distribución 

Escrito por Ana Canteli en junio 22, 2018

Para las empresas dedicadas al sector de la distribución, la adquisición de un software de gestión documental puede ser la mejor inversión, ya que su éxito depende en gran medida de la buena gestión documental que hagan de sus servicios.

2018-06-15

Edocs gestión de documentos electrónicos 

Escrito por Ana Canteli en junio 15, 2018

Los sistemas de gestión documental deben proporcionar una plataforma fácil de usar para el usuario final, pero también fácil de mantener para el personal técnico; ayudar a cumplir los requerimientos del personal de la empresa o administración pública, a la vez que se garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y legales.

2018-06-08

Cumplimiento de requisitos legales en la gestión de la información

Escrito por Ana Canteli en junio 08, 2018

En el mundo de los negocios hay pocos términos más abrumadores que “cumplimiento de obligaciones legales”, pero los sistemas de gestión documental son una herramienta de gran útilidad, de alcance transversal en las necesidades de las organizaciones y que contribuyen a facilitar la consecución de sus objetivos en multitud de áreas.

2018-06-04

Monitorizar transacciones de negocio críticas 

Escrito por Ana Canteli en junio 01, 2018

En un entorno tan cambiante, en el que quien más rápido y mejor se adapta a las nuevas tendencias, se convierte en el líder del sector; tener la capacidad de reestructurar los procesos de negocios es una ventaja competitiva que no sólo te permite cumplir tus metas, si no que también garantiza la supervivencia de la organización en el largo plazo. Con OpenKM puedes puedes mantener, actualizar y monitorizar las transacciones de negocio críticas.

2018-05-25

Integración de la gestión documental

Escrito por Josep Llort en mayo 25, 2018

La integración de la gestión electrónica documental en las organizaciones, permite la organización adecuada de la información, reduciendo el archivo físico, los costes, a la vez que se incrementa la eficiencia en todos los procesos de negocio.

2018-05-18

Software de captura de documentos 

Escrito por Ana Canteli en mayo 18, 2018

Los software de captura de documentos son aplicaciones que proporcionan la habilidad y funcionalidades para los procesos de digitalización de documentos.
Éstos hacen más fácil el uso de los sistemas de gestión documental; aumentan la productividad, incrementando la velocidad de la automatización de procesos de negocio, logrando así más beneficios con los mismos recursos.

2018-05-11

Gestión de contenidos legales 

Escrito por Ana Canteli en mayo 11, 2018

La gestión de contenidos legales supone la gestión de casos, administración de tiempos, cobros, cobertura de litigios, actividades de búsqueda y recuperación, comunicación y colaboración; seguridad, almacenamiento, archivo y accesibilidad.
OpenKM ofrece un contexto simple, intuitivo y ágil; a la vez que cumple los requisitos de seguridad en el manejo de los contenidos legales.

2018-05-04

Qué es la transformación digital 

Escrito por Ana Canteli en mayo 04, 2018

La transformación digital es un proyecto que tiene multitud de objetivos intermedios e interconectados en las estribaciones de la optimización continua, a través de los procesos, departamentos y/o ecosistemas de la empresa en la era de la hiperconectividad. Donde crear los puentes necesarios para inducir, crear o mantener la transformación digital, es la clave del éxito.

2018-04-27

Cómo elegir el CRM adecuado para tu negocio 

Escrito por Shampa Bagchi el 27 de abril 2018

Los CRM nos ayudan a ejecutar nuestras campañas de marketing, aportan oportunidades de ventas, contribuyen a cerrar negocios y construir relaciones duraderas con los clientes. Pero con tantos CRM disponibles en el mercado, ¿cómo saber cuál es el CRM adecuado para mi empresa?
Aquí hay cinco pasos para ayudarte a elegir un CRM que maximizará las ganancias, reducirá los costes y aumentará la eficiencia tecnológica de la organización.

2018-04-20

Cumplimiento de las normativas en la gestión de registros 

Escrito por Ana Canteli en abril 20, 2018

OpenKM es un sistema de gestión de documentos y registros electrónicos, que proporciona las herramientas necesarias para aplicar una gestión de registros que permita a las organizaciones cumplir con la normativa, a la vez que facilita el uso de los registros por parte de los miembros de la empresa o administraciones públicas.

2018-04-12

Gestión de fax 

Escrito por Ana Canteli en abril 12, 2018

El fax puede ser considerado un sistema anticuado, pero forma parte del legado informático de muchas organizaciones que sigue siendo utilizado para comunicar información de alto valor. El sistema de gestión documental permite la administración de los faxes de la forma más eficiente y eficaz posible. Las tareas de mantenimiento de archivo, que proporcionen fácil acceso a los fax mejora el servicio al cliente, los procesos empresariales, el cumplimiento de las regulaciones y los resultados de las auditorías.

2018-04-06

Gestión documental y logística 

Escrito por Ana Canteli en abril 06, 2018

El sistema de gestión documental de OpenKM ofrece las herramientas necesarias para mejorar el rendimiento y satisfacción de todos los actores involucrados en el sector logístico, tanto las empresas de transporte y logística, como los clientes.

2018-04-03

Gestión documental para gestorías 

Escrito por Ana Canteli el 3 de abril de 2018

La solución de gestión documental para gestorías de OpenKM, ofrece a las asesorías la posibilidad de crear y consolidar el repositorio documental tanto interno, como de los clientes, apoyándose en las ventajas del software.

2018-03-22

Visor de AutoCAD 

Escrito por Ana Canteli en marzo 22, 2018

Es un hecho bastante común que empresas que usan archivos Autocad, deseen gestionar toda su información, inclusive los planos, en un único repositorio. Es aquí donde entran en juego los gestores documentales. Éstos, deben facilitar no sólo el almacenaje, sino también la previsualización de éstos documentos.

2018-03-13

Como escoger el mejor CMS

Escrito por Ana Canteli en marzo 13, 2018

La adquisición de un gestor de contenidos es una decisión estratégica, que puede adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y adecuarse al ciclo de vida de la empresa. De hecho la web de tu empresa evolucionará con el mercado, con el comercio electrónico y lo mismo debería hacer tu CMS

2018-02-27

Guía definitiva sobre el Reglamento General de Protección de Datos - GDPR para empresas 

Escrito por Nabeena Mali el 27 de febrero de 208

Con esta guía GDPR, espero aportar algo de claridad, explicando qué es el Reglamento General de Protección de Datos, a qué empresas afecta, junto con las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el GDPR y algunos pasos que puede seguir, para avanzar en su negocio hacia el cumplimiento.

2018-02-13

Guía definitiva de seguridad para Joomla

Escrito por Josep Llort en febrero 13, 2018

Joomla es un sistema de gestión de contenidos (o CMS, por las siglas en inglés, Content Management System) que permite desarrollar sitios web dinámicos e interactivos. En los últimos años se ha popularizado enormemente su uso para la creación de sitios web, al igual que otras herramientas tales como WordPress. Estas herramientas permiten la creación de tu web tanto personales como profesionales, por ejemplo tiendas online y facilitan el mantenimiento del contenido de las páginas web a usuarios no técnicos.

2018-02-06

Gestión del contenido web 

Escrito por Ana Canteli en febrero 06, 2018

La gestión de contenidos es una buena opción para mantener a la organización conectada a sus clientes, a la vez que reduce costes y ofrece al consumidor experiencias innovadoras. Y es que si no estás presente en la red, es muy probable que seas ignorado por tu público objetivo y dominado por la competencia.

 2018-01-30

Sistemas de Información Empresarial 

Escrito por Ana Canteli en enero 30, 2018

El sistema de Información empresarial persigue la organización, control y gestión de la información dentro de las empresas.Es una disciplina integradora que sirve para describir, estructurar y gestionar todas las unidades de información que que da respuestas al legado del pasado, la urgencia del presente y la incertidumbre del futuro

2018-01-19

Gestión de contratos 

Escrito por Ana Canteli en enero 19, 2018

El software de gestión de contratos, es un elemento esencial a la hora de llevar un control adecuado de los acuerdos. OpenKM permite la administración eficiente de los procesos de contratación; desde su creación, pasando por la fase de ejecución, hasta el análisis. Contribuye a maximizar el rendimiento de la gestión financiera y minimizar el riesgo.

2018-01-12

Captura de documentos 

Escrito por Ana Canteli en enero 12, 2018

La razón principal para usar tecnologías de captura y digitalización de documentos es para mejorar la búsqueda y consulta de información y ser capaces de compartir el conocimiento a lo largo de la organización. Conribuye a incrementar la productividad, reducir costes, mejorar la atención al cliente, etc.

2018-01-05

Reglamento General de Protección de Datos de la UE - GDPR

Escrito por Ana Canteli en enero 05, 2018

El 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el Nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea -GDPR-. ¿Estoy afectado por el cumplimiento del nuevo reglamento? ¿Qué he de hacer para cumplirlo? En este artículo encontrarás la información que buscas.