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Videoteca de OpenKM: Formación Online en Gestión Documental, Extensiones y Personalización

Escrito por Ana Canteli en febrero 05, 2025

La adopción de un software de gestión documental es un proceso que va más allá de la implementación técnica. La formación y la aceptación del usuario son elementos clave para garantizar su éxito. Con la nueva Videoteca de OpenKM, las organizaciones pueden superar las barreras de capacitación, proporcionando acceso inmediato a videotutoriales especializados sin costo alguno.

Para resolver este problema, OpenKM ha lanzado su nueva Videoteca, un recurso formativo completamente gratuito que ofrece videotutoriales organizados por temas. A diferencia de la gran mayoría de plataformas de e-learning, que suelen requerir una suscripción o pago, la Videoteca de OpenKM es de acceso libre para cualquier usuario.

Un recurso formativo sin barreras

La capacitación en gestión documental es un factor crítico para el éxito en la implementación de un software de gestión documental. Sin formación adecuada, los empleados pueden sentirse abrumados por las funcionalidades del sistema, lo que puede resultar en un uso ineficiente o incluso en el rechazo de la nueva tecnología.

Los cursos tradicionales de formación en gestión documental suelen ser costosos y requieren disponibilidad horaria específica, lo que dificulta su acceso. En contraste, la Videoteca de OpenKM está disponible 24/7 y permite a cualquier usuario aprender a su propio ritmo, sin limitaciones de tiempo ni costos adicionales.

Según estudios sobre e-learning empresarial, la educación en línea mejora la retención de conocimientos hasta en un 60% en comparación con los métodos tradicionales. Además, la capacitación autónoma contribuye a una mejor adopción de tecnología en el lugar de trabajo

Contenido estructurado para facilitar el aprendizaje

La Videoteca de OpenKM no solo ofrece formación sobre el uso general del software de gestión documental, sino que se estructura en diferentes categorías, permitiendo a los usuarios acceder directamente a la información que necesitan. Los temas cubiertos incluyen:

• Módulos:  Explicaciones detalladas sobre módulos desarrollados sobre el sistema.
• Extensiones: Cómo ampliar las capacidades de OpenKM con funcionalidades adicionales.
• Funcionalidades: Guías prácticas para maximizar el uso de la plataforma.
• Personalización: Adaptación de la plataforma de gestión documental a las necesidades específicas de cada organización.

Este enfoque modular permite que cualquier usuario, sin importar su nivel de experiencia, encuentre respuestas rápidas y efectivas.

Libre de publicidad, sin distracciones

A diferencia de plataformas, donde la publicidad interrumpe la experiencia de aprendizaje y donde el contenido no siempre está supervisado ni actualizado, la Videoteca de OpenKM ofrece un entorno sin distracciones. No hay anuncios, lo que garantiza una experiencia más fluida y profesional.

En muchas ocasiones, los profesionales de TI y especialistas en gestión documental deben lidiar con videos de fuentes no oficiales que pueden contener información desactualizada o imprecisa. Con la Videoteca de OpenKM, los usuarios tienen la certeza de que los contenidos son verificados y actualizados regularmente, garantizando información precisa y alineada con las mejores prácticas del sector.

Beneficios de la videoteca de OpenKM

La Videoteca de OpenKM no solo representa una solución innovadora para la formación en gestión documental, sino que también ofrece una serie de ventajas clave que optimizan el aprendizaje y la adopción de la plataforma. Su diseño accesible y bien estructurado permite que tanto usuarios nuevos como expertos encuentren rápidamente la información que necesitan, sin barreras económicas ni técnicas. A continuación, destacamos los principales beneficios que hacen de esta herramienta un recurso indispensable para empresas y profesionales del sector:

• Acceso libre y sin restricciones: No requiere suscripción ni pagos.
• Estructura temática clara: Facilita la búsqueda de información relevante.
• Disponible en cualquier momento y lugar: Ideal para el aprendizaje autónomo.
• Libre de publicidad: Evita distracciones y garantiza información actualizada.
• Soporte para partners y distribuidores: Refuerza la confianza de los clientes.

La gestión documental se ha convertido en una necesidad clave para organizaciones que buscan eficiencia y seguridad en el manejo de su información. Sin embargo, uno de los mayores desafíos en la adopción de un software de gestión documental es la formación del personal y su grado de aceptación.

Ya sea que una empresa esté evaluando la adquisición de un software de gestión documental o que un usuario quiera profundizar en el uso de OpenKM, esta plataforma e-learning ofrece un recurso inigualable para aprender de manera estructurada, sin interrupciones publicitarias y con información 100% verificada. La Videoteca de OpenKM se posiciona como un recurso imprescindible tanto para organizaciones como para profesionales del sector.

Accede ahora a la Videoteca de OpenKM y mejora tu formación en gestión documental sin coste alguno