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Los Mejores Cursos No Reglados en Gestión Documental para Profesionales

Escrito por Ana Canteli en octubre 23, 2024

Hoy en día, la gestión documental se ha convertido en una habilidad esencial para profesionales de diversas áreas. Ya sea para aquellos interesados en mejorar su carrera en gestión administrativa, preparar oposiciones, o simplemente adquirir nuevas competencias, la formación no reglada en gestión documental ofrece una vía flexible y efectiva para alcanzar estos objetivos. OpenKM, un líder en soluciones de software de gestión documental, ofrece una amplia gama de cursos diseñados para satisfacer estas necesidades. En este artículo, exploraremos los mejores cursos no reglados en gestión documental, centrándonos en las oportunidades formativas que ofrece OpenKM.

¿Qué es la Formación No Reglada en Gestión Documental?

La formación no reglada se refiere a cursos y programas educativos que no están regulados por una institución académica oficial, pero que ofrecen una preparación igual de valiosa para el desarrollo profesional. Estos cursos son una excelente opción para aquellos que desean adquirir habilidades específicas en gestión de archivos, gestión administrativa, y cursos de gestión sin la necesidad de seguir un currículo universitario tradicional.

OpenKM: Tu Centro de Formación en Gestión Documental

OpenKM no solo es conocido por su robusto software de gestión documental, sino también por su enfoque en la formación continua y especializada. Con programas diseñados específicamente para profesionales que buscan un curso online o formación complementaria en áreas como gestión cultural, tratamiento de la información, y gestión de archivos, OpenKM Academy se ha establecido como un recurso de primer nivel para la formación profesional.

Oferta Formativa de OpenKM Academy

La formación en OpenKM está orientada a proporcionar a los profesionales las herramientas necesarias para maximizar su eficiencia y productividad en la gestión documental. Su oferta incluye:

• Curso Consultor en Gestión Documental: Ideal para aquellos que desean profundizar en el proceso administrativo y aprender a utilizar los sistemas operativos de gestión documental de OpenKM. Este curso está diseñado para cubrir desde la descripción archivística hasta la gestión de archivos digitales y archivos históricos.
• Curso Administrador: concebido para guiar al personal técnico en el uso de las funcionalidades del área privada de la plataforma de gestión documental OpenKM.
• Curso desarrollador: dirigido a desarrolladores y profesionales IT que buscan dominar la plataforma OpenKM, proporciona habilidades prácticas para personalizar, integrar y desarrollar soluciones avanzadas, como la creación de plug-ins, tareas automatizadas y mejoras en la interfaz. Cubre el uso de SDKs (Java, .NET, Node.js) y tecnologías como Spring Boot y VUE. El curso está diseñado para aquellos con experiencia en Java, ofreciendo una formación completa en gestión documental y desarrollo con OpenKM.
• Cursos de Workflows: Estos cursos están diseñados para enseñar a los profesionales cómo optimizar los procesos de negocio mediante la automatización de tareas rutinarias, lo que es crucial para la gestión administrativa eficiente en el ámbito documental.
• Formación Básica de Usuario: Este curso gratuito ofrece a los nuevos usuarios una introducción a las funcionalidades del software OpenKM. Es ideal para aquellos que están iniciando su carrera en la gestión documental y desean aprender sobre las mejores prácticas y técnicas en la industria.

Beneficios de la Formación en OpenKM

La formación ofrecida por OpenKM tiene como objetivo ayudar a los profesionales a ser más hábiles en la resolución de problemas y a prevenir errores comunes en la gestión documental. Algunos de los beneficios específicos incluyen:

• Retorno de la inversión: La formación de OpenKM no solo acelera la puesta en marcha de sus aplicaciones, sino que también garantiza que los usuarios finales adquieran un conocimiento profundo de las funcionalidades del software.
• Preparación para el Mercado Laboral: Con cursos que incluyen prácticas de gestión documental y una orientación clara hacia la mejora de la empleabilidad, los participantes se preparan para acceder a nuevas oportunidades laborales en sectores como la administración pública y la gestión de archivos, en cualquier sector de actividad.
• Tutor Personal y Soporte Experto: OpenKM Academy ofrece un enfoque personalizado para cada participante, asegurando que cada uno cuente con el apoyo de un tutor personal para resolver todas sus dudas y optimizar el proceso de aprendizaje.

Casos de Uso: Formación No Reglada Aplicada a Diversos Sectores

1. Gestión Administrativa y Documental en las Empresas:  Los cursos de OpenKM son ideales para aquellos interesados en gestionar archivos de empresa y recursos electrónicos, incluyendo archivos, bibliotecas y archivos digitales. Esta formación es esencial para roles de técnico documentalista o auxiliar de bibliotecas en sectores como las industrias alimentarias y la gestión cultural.
2. Preparación de Oposiciones y Formación en el Sector Público: Los programas de formación de OpenKM están diseñados para preparar a los profesionales que desean acceder a puestos en las administraciones públicas, incluyendo facultativos de bibliotecas y técnicos de gestión documental. La formación complementaria y el curso de archivista proporcionan las habilidades necesarias para superar pruebas de acceso y mejorar su posición en el mercado laboral.
3. Cursos Especializados para Sectores Emergentes: La gestión de la información ha pasado a ser una habilidad altamente apreciada en cualquier sector productivo; no solo en el campo de las tecnologías de la información y la comunicación, sino también en puesto de trabajo en los que antes la gestión documental no era una competencia demandada: electricidad, hostelería, incluso en la prevención de riesgos laborales. Estos programas están diseñados para aquellos que buscan expandir sus habilidades y adquirir nuevas competencias que se ajusten a las demandas actuales del mercado.

¿Por qué Elegir OpenKM para tu Formación No Reglada?

OpenKM combina la excelencia educativa con una experiencia de aprendizaje flexible y accesible. Los cursos están diseñados específicamente para que los profesionales no expertos en gestión documental puedan aprender a su propio ritmo, utilizando la plataforma online y el aula virtual de OpenKM. Además, la posibilidad de acceder a formaciones específicas como ejercicios prácticos y curso de especialización hace que sea más fácil adquirir una titulación certificada o un diploma de experto.

Programas de Certificación y Formación Continua

La formación continua es crucial en un mundo digitalizado donde la gestión de la información es vital. OpenKM ofrece un programa de certificación que no solo válida tus habilidades adquiridas, sino que también te permite destacar en el mercado laboral. Además, OpenKM Academy ofrece cursos gratuitos para formación básica de usuario, lo que permite a los profesionales desarrollar una base sólida en gestión documental.

Perspectivas Laborales y Oportunidades Profesionales

Completar un curso en OpenKM no solo aumenta tus habilidades técnicas, sino que también abre la puerta a nuevas oportunidades laborales. La titulación del curso y la certificación obtenida a través de OpenKM son altamente valoradas en el sector documental y en la gestión de archivos y bibliotecas. Además, esta formación especializada puede ser un punto decisivo en la preparación de oposiciones y otras pruebas de acceso a empleos públicos.

Conclusión

Invertir en la formación no reglada en gestión documental es una decisión estratégica para cualquier profesional que desee avanzar en su carrera o explorar nuevas oportunidades laborales. Los cursos ofrecidos por OpenKM Academy están diseñados para proporcionar una formación de alta calidad, adaptada a las necesidades del mercado laboral actual. Con un enfoque en la capacitación continua, OpenKM ayuda a los profesionales a estar preparados para enfrentar los retos del mundo digitalizado y maximizar su potencial en la gestión documental.

No pierdas la oportunidad de mejorar tus habilidades y abrir nuevas puertas en tu carrera profesional. Habla con nosotros y descubre los mejores cursos no reglados en gestión documental para profesionales.