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Gestionando roles y usuarios

 Escrito por  Ana Canteli el 11 de Mayo de 2016

En OpenKM podemos gestionar la lista de usuarios de la aplicación fácilmente.

En el panel de Administración, a través del botón Autentificación accedemos a:

• la lista completa de usuarios de la instancia
• la lista de grupos de usuarios
• la lista de usuarios logueados en tiempo real / actualmente logueados a OpenKM
• La cola de mensajes: la aplicación puede enviar notificaciones por correo electrónico a los usuarios

En Autentificación podemos crear nuevos usuarios, asignarles los roles que van a desempeñar en relación a sus responsabilidades y deberes; y asignarles el perfil que les permita cumplir con las tareas propias de su posición.

A su vez, el Administrador tiene acceso a la gestión de otras funcionalidades a disposición de los usuarios:

• gestionar correos desde OpenkM; el usuario puede acceder a diferentes direcciones de correo electrónico estableciendo filtros y reglas para archivar los correos electrónicos
• gestionar cuentas twitter: el usuario podrá acceder a su cuenta twitter a través de OpenKM

Otras funcionalidades que facilitan la gestión al Administrador son:

• Activity Log: que ofrece una auditoría completa sobre lo que está haciendo el usuario en tiempo real
• el botón de importación instantánea de mails; para forzar la actualización de las bandejas de entrada de los correos en el momento que convenga

Para mostrar con más detalle las posibilidades que OpenKM les ofrece, aquí les facilitamos un breve vídeo explicativo de la gestión del botón Autentificación , Openkm gestionando usuarios.