Subscríbase al boletin de noticias de OpenKM para estar informado

Extracción automática de datos de facturas

Escrito por Ana Canteli en marzo 27, 2023

La gestión de facturas puede ser una tarea tediosa para muchas empresas, especialmente aquellas que manejan grandes volúmenes de facturas. La extracción manual de datos de facturas puede ser un proceso largo y costoso, lo que aumenta el riesgo de errores y reduce la eficiencia del proceso. Sin embargo, la extracción automática de datos de facturas puede mejorar significativamente la eficiencia del proceso de facturación y contabilidad, lo que se traduce en ahorro de tiempo y costes. 

Por otro lado, el almacenamiento, la clasificación y la búsqueda de documentos son tareas cruciales que deben realizarse de manera eficiente y efectiva. La extracción automática de facturas es una tecnología que ha surgido recientemente para facilitar la gestión documental relacionada con la facturación. Es un proceso en el que se utiliza software especializado para leer y extraer información clave de las facturas de forma automatizada y precisa. Esto incluye información como el número de factura, la fecha de emisión, el importe total, la lista de productos o servicios facturados, los impuestos aplicados, la información del proveedor y del cliente, entre otros datos relevantes.

OpenKM es un software de gestión documental que ofrece una solución completa para la gestión automática de facturas. El proceso de extracción automática de datos de facturas utiliza tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar el contenido de las facturas y extraer la información relevante. El Módulo de reconocimiento óptico de caracteres de OpenKM puede ser entrenado y configurado para reconocer y extraer los datos específicos que se necesiten, según el contexto y los requisitos de la empresa.

La extracción automática de datos de facturas puede ser muy útil para las empresas que manejan grandes volúmenes de facturas. Al automatizar este proceso, se puede reducir la cantidad de tiempo y recursos necesarios para procesar las facturas de forma manual. Al minimizar el riesgo de errores humanos, se puede mejorar la precisión y la eficiencia del proceso de facturación y contabilidad.

Además, la extracción automática de datos de facturas también puede ser especialmente útil en empresas que necesitan procesar facturas de manera rápida y eficiente para cumplir con los plazos de pago y evitar retrasos en las operaciones comerciales.

En general, la extracción automática de datos de facturas es necesaria en cualquier contexto empresarial donde la gestión eficiente de grandes volúmenes de facturas es crucial para el éxito del negocio.

Para más información le recomendamos que vea el siguiente vídeo explicativo y que contacte con nosotros.