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Ciberseguridad y Gestión Documental en un Entorno de Trabajo Híbrido

Escrito por Ana Canteli en septiembre 02, 2024

En la era digital, donde los modelos de trabajo híbridos se han convertido en una realidad cotidiana, las empresas enfrentan desafíos significativos en cuanto a la seguridad de la información y la gestión de documentos. Con empleados que trabajan desde casa y desde la oficina, asegurar que la información confidencial esté protegida a lo largo de su ciclo de vida es más crucial que nunca. Aquí es donde OpenKM se destaca como una solución empresarial integral para gestionar estos desafíos.

OpenKM: Una Solución Integral

OpenKM es un sistema de gestión documental robusto y basado en la nube y on-premise que permite a las organizaciones no solo manejar sus documentos de manera eficiente, sino también protegerlos contra riesgos de seguridad. En un entorno híbrido, donde los empleados acceden a la red corporativa y a la red doméstica desde diversos dispositivos personales, OpenKM ofrece una plataforma segura para la gestión de la seguridad de los documentos. La automatización de procesos dentro de OpenKM asegura que tareas como el procesamiento de facturas y la gestión de documentos se procesen automáticamente, reduciendo el riesgo de errores y garantizando que los datos se almacenen de manera segura

Seguridad en entornos híbridos

Uno de los aspectos más críticos en un entorno de trabajo híbrido es la implementación de controles de acceso efectivos. OpenKM permite a las empresas definir estos controles de acceso con precisión, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a información confidencial. Esto es vital para proteger la seguridad de datos en un entorno donde los empleados pueden estar conectados a wifi público o utilizando dispositivos personales. Además, OpenKM facilita la implementación de firmas electrónicas, lo que no solo mejora la eficiencia de los procesos, sino que también añade una capa adicional de seguridad

Perfiles personalizados para una seguridad a medida

En lugar de un canal de denuncias, OpenKM destaca por su capacidad para proporcionar seguridad personalizada a través de su funcionalidad de perfiles. Esta herramienta permite a los administradores configurar accesos específicos para cada usuario, asegurando que tanto la interfaz de usuario como las operaciones disponibles se adapten a las necesidades y políticas de seguridad de la organización. De esta forma, en un entorno de trabajo híbrido, OpenKM facilita la protección de la información al permitir que solo los usuarios autorizados tengan acceso a ciertos documentos y funciones, manteniendo la integridad y seguridad de los datos.

Capacitación a medida para maximizar la seguridad

Además de sus robustas funcionalidades de gestión documental y ciberseguridad, OpenKM ofrece cursos formativos a medida para todo el personal de la organización. Esta formación está diseñada para mejorar las competencias en ciberseguridad y gestión documental, asegurando que cada miembro del equipo esté bien informado y equipado para manejar los documentos de manera segura y eficiente. Al proporcionar esta educación continua, OpenKM no solo garantiza la correcta utilización de su plataforma, sino que también fortalece la postura de seguridad de la organización en su conjunto. Esto es especialmente importante en entornos híbridos, donde la capacitación regular puede ayudar a mitigar riesgos asociados con el uso de redes domésticas o dispositivos personales.

Integración y Automatización de procesos

En términos de automatización de procesos, OpenKM permite que las empresas automaticen una amplia gama de tareas, desde la impresión, gestión hasta el procesamiento de facturas. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce la posibilidad de fallos en la seguridad, ya que minimiza la manipulación manual de documentos sensibles. La automatización de procesos también asegura que los documentos se procesan automáticamente, siguiendo estrictas políticas de seguridad que protegen la integridad y confidencialidad de los datos.

Para las empresas que operan en modelos de trabajo híbridos, la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en la forma de trabajar de forma segura es crucial. OpenKM no solo proporciona las herramientas necesarias para una gestión eficiente de documentos, sino que también asegura que estas herramientas estén respaldadas por medidas de ciberseguridad robustas. Esto incluye la protección contra accesos no autorizados, la garantía de seguridad de datos en tránsito y en reposo, y la capacidad de mantener un control estricto sobre el ciclo de vida de los documentos.

Descubre nuestra solución OpenKM y cómo puede transformar la manera en que tu organización maneja la ciberseguridad y la gestión documental en un entorno híbrido. Con OpenKM, no solo mejoras la seguridad de la información, sino que también optimizas los procesos empresariales para que funcionen correctamente en cualquier circunstancia, ya sea en un entorno de oficina o cuando los trabajadores remotos se conectan desde sus hogares.

OpenKM se posiciona como una solución empresarial indispensable para las organizaciones que buscan mantener su seguridad de la información intacta mientras navegan por las complejidades de un entorno de trabajo híbrido. Con su enfoque en la automatización de procesos y la gestión de documentos, OpenKM asegura que los documentos estén seguros, accesibles y gestionados de manera eficiente, proporcionando a las empresas la confianza necesaria para operar en el mundo digital actual.