Subscríbase al boletin de noticias de OpenKM para estar informado

5 Formas de aumentar la productividad en una instalación remota

Escrito por Bernard San Juan en noviembre 11, 2022

La pandemia ha afectado la vida de todos de diversas maneras. Pero uno de sus mayores efectos es cómo cambió la forma de trabajar en todo el mundo.

A causa de la enfermedad, la mayoría de las empresas se vieron obligadas a adoptar una configuración remota para mantener a sus empleados a salvo de contraer el virus. Aunque se trata de una decisión inteligente, los directivos han tenido dificultades para controlar y aumentar la productividad de sus empleados a distancia. Si usted es uno de estos profesionales, aquí tiene algunas formas de aumentar la productividad de los empleados en una configuración online.

Ayúdeles a crear un buen entorno de trabajo desde casa

Para ayudar a que los miembros de su equipo en remoto sean más productivos mientras trabajan desde casa, debe ayudarles a crear un espacio de trabajo dedicado en sus domicilios. Esto les permitirá tener un espacio tranquilo y libre de distracciones en el que puedan concentrarse mientras trabajan.

Puede conseguirlo dando a los miembros de su equipo consejos para establecer un buen entorno de oficina en casa. Enséñarles a encontrar el lugar adecuado para instalar su oficina, invertir en el mobiliario y el equipo de oficina adecuados, y  crear una rutina diaria que les ayude a entrar en la mentalidad de trabajo. También debería subvencionar a sus empleados en remoto por los gastos que supone crear un entorno de trabajo desde casa. El hecho de que utilicen equipos de oficina de alta calidad hará que se sientan cómodos al trabajar y, por tanto, sean más productivos.

Utilice un sistema de gestión de documentos fiable

Parte de ser productivo es poder acceder a los archivos y documentos que necesitas de forma rápida y sencilla. Esto puede ser difícil de conseguir cuando se trabaja a distancia, especialmente si tiene que enviar documentos en papel a diferentes personas de su equipo a distancia.

Para facilitar las cosas, invierta en una solución de gestión documental fiable que permita a su equipo escanear, enviar, recibir y almacenar documentos electrónicamente sin tener que salir de casa. Esto también les permitirá acceder a los archivos que necesitan en tiempo real sin apenas interrupciones, lo que beneficiará en gran medida a su productividad.

Invierta en herramientas de colaboración en línea

Trabajar a distancia puede dificultar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. A diferencia de lo que ocurre cuando todo el mundo está en la oficina, no pueden acercarse a las mesas de los demás y tener una charla rápida o hacer preguntas a sus compañeros. Por eso es importante invertir en herramientas de colaboración en línea, que permitirán a tu equipo remoto trabajar juntos sin tener que reunirse cara a cara.

Hay varias herramientas que puedes utilizar para este fin. Las aplicaciones de mensajería o chat en grupo, como Slack y Skype, son excelentes para una comunicación rápida. También puedes utilizar plataformas de videoconferencia, como Zoom y Google Meet, para celebrar reuniones virtuales, presentaciones y sesiones de formación sobre SEO y otros procesos. Estas herramientas deberían ayudar a los miembros de su equipo a permanecer en la misma página mientras trabajan en un proyecto para aumentar su productividad.

Controla el rendimiento en lugar de las horas

Una de las razones por las que los empleados disfrutan trabajando desde casa es que pueden adaptar su trabajo a sus horarios personales. También tienen cierta flexibilidad para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal, sin sacrificar la calidad de sus resultados.

Hoy en día, el trabajo a distancia ya no es estrictamente de 9 a 5. Por lo tanto, no tiene que preocuparse demasiado por el número de horas que trabajan sus empleados. En su lugar, céntrese en el seguimiento de su rendimiento para ver si cumplen sus objetivos y plazos. De este modo, puede identificar qué empleados están flojeando y no están rindiendo al máximo y abordar el problema rápidamente.

Mantenga la cultura de su empresa

El hecho de que sus empleados trabajen desde casa no significa que deban sentirse aislados del resto de la empresa. Es importante mantener la cultura corporativa, incluso cuando todos no están en la oficina.

Puede hacerlo organizando eventos sociales regulares, como happy hours virtuales y ejercicios de creación de equipos. También debe proporcionar a sus empleados online apoyo en materia de salud mental y física para garantizar su bienestar, especialmente cuando no siempre se pueden reunir cara a cara. Esto les ayudará a sentir que siguen formando parte de la empresa y les motivará a ser productivos.

Aumente la productividad de sus empleados a distancia

Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero también puede ser un reto mantener la productividad. Siguiendo los consejos anteriores, puede crear un buen entorno de trabajo desde casa para sus trabajadores y ayudarles a ser más productivos. Aplique estos cambios en su empresa para ver un aumento de la productividad y la satisfacción de los empleados.

Bio del autor: Bernard San Juan III es el socio director de Truelogic y viene de una exitosa carrera en empresas online, donde desempeñó un papel fundamental en la creación y gestión de grupos de trabajo. Ha rediseñado la infraestructura informática de la organización para mejorar el procesamiento de pedidos y la logística. Sus habilidades incluyen la gestión del rendimiento, la gestión de costes y la formación. También gestiona las ventas en general, la satisfacción del cliente, diseño gráfico, redacción de contenidos y formación con supervisores de primera línea.