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10 Consejos para gestión de contenido web

Escrito por Peter Minkoff en agosto 14, 2020

Si está ejecutando un sitio web con un blog, publicaciones como invitado y tiene algunas cuentas de redes sociales que manejar, muy pronto se dará cuenta de que es difícil administrar todo el contenido que ya ha publicado, y mucho menos hacer algún uso  de ello en la creación de una nueva estrategia de marketing de contenidos.

Aquí hay diez consejos que le ayudarán a administrar con éxito su contenido web.

1. Conoce tu propósito

Para ser eficaz en la gestión de su contenido web, debe tener una comprensión clara del propósito que juega el contenido en la estrategia general de su organización.

El contenido está vinculado a objetivos comerciales específicos y saber cómo encaja dentro de toda la estrategia comercial es esencial para que sea exitoso en su logro y adecuada gestión.

2. Conoce a tu audiencia

Uno de los factores esenciales para el éxito de su estrategia de redacción de contenido es saber a qué público se dirige con sus publicaciones y cómo va a diferenciar su negocio de la competencia.

No tiene sentido producir y publicar contenido si se dirige a personas que no están interesadas en los productos o servicios que ofrece, así que asegúrese de tener listos los perfiles de los clientes.

De esta manera, el contenido que publique será relevante, de alta calidad y se adaptará a sus necesidades, deseos y puntos débiles. También obtendrá una visión clara de los hábitos de sus clientes, por lo que sabrá qué canales incluir en su estrategia de redacción de contenido.

Conocer su propuesta de valor única también es crucial, ya que este es el valor adicional que está agregando a la vida de sus clientes.

3. Ten un plan

Administrar su contenido web de forma aleatoria difícilmente lo acercará a lograr sus objetivos. Debe crear un plan sobre qué contenido incluir en su estrategia de contenido y dónde publicarlo.

Necesita organizar su contenido para tener un flujo regular de piezas, diseñado para propósitos específicos.

Su plan debe incluir tipos de contenido, fechas, títulos, canales en los que se publicará, autores, etc. Si está haciendo inbound marketing, también debe incluir embudos y la audiencia objetivo, así como contenido premium.

4. ¿Necesitas un CMS?

Si desea que su contenido esté bien alineado con su propósito, podría beneficiarse del uso de un sistema de gestión de contenido (CMS), que permitirá agilizar algunas de las tareas y mejorar el mantenimiento de su sitio.

Esto es especialmente importante si tiene mucho contenido, hay una alta velocidad de cambio de contenido o tiene una gran cantidad de colaboradores. Su sistema de administración de contenido debe ser flexible y con una interfaz que sea fácil de usar.

Si cree que su equipo de contenido se beneficiaría de CMS, averigüe cómo elegir el mejor CMS para su negocio.

5.Hazlo escalable

Según Elevate Digital, la publicación de contenido diversificado: imágenes, vídeos, transmisiones en vivo y podcasts seguirán siendo una tendencia importante de marketing de contenido en 2020.

Incluso si aún no ha incluido todos estos tipos de contenido en su estrategia, es muy probable que los pruebe pronto. Es importante considerar todos los posibles cambios en su negocio y tomar las medidas necesarias para mantenerse al día con las tendencias.

Al elegir su sistema de administración de contenido web, asegúrese de optar por una solución que sea escalable y que pueda crecer rápidamente con su negocio.

6. Tener soporte omnicanal

Aunque nos centramos principalmente en cómo aparece nuestro contenido en móviles, computadoras de escritorio y portátiles, los canales utilizados para entregar contenido no se limitan solo a ellos. Relojes inteligentes, tecnologías AR / VR, asistentes digitales, todos están ganando popularidad, y aún quedan más cambios por venir, y es posible que también los esté utilizando en un futuro cercano en sus estrategias de marketing de contenido entrante y saliente.

El sistema de administración de contenido (CMS) de su elección debe ser capaz de manejar estos nuevos canales cuando esté listo para incluirlos también en su estrategia.

7. Aproveche al máximo su sistema de gestión documental

Además del sistema de gestión de contenido, el sistema de gestión de datos también puede ser beneficioso para fines de gestión de contenido.

Proporciona almacenamiento centralizado para sus documentos, lo que le ayuda a usted y a los demás colaboradores a encontrar las piezas que están almacenadas en el sistema de manera transparente, brindándole una forma sencilla de editar documentos o crear nuevas versiones.

De esta manera, tiene una base de datos de conocimiento valiosa al alcance de sus equipos, lo que lo ayuda a crear contenido nuevo de alta calidad. Esto es especialmente importante al planificar la reutilización o replanteamiento de algunos de los contenidos antiguos y mantener el mismo tono y voz de su negocio, sin importar quién sea el contribuyente.

Para saber cómo aprovechar al máximo gestor documental, conozca los pasos para crear un plan de administración de documentos.

8. Preste atención al SEO

Asegúrese de que su contenido haga uso de las mejores prácticas de SEO para que sea visible para su público objetivo y, por lo tanto, efectivo.

Al implementar palabras clave que su audiencia probablemente usaría al buscar los productos o los servicios que está ofreciendo, será posible que ellos lo encuentren más fácilmente en las consultas.

Además, al utilizar sitios web confiables como fuentes de información para sus publicaciones, también demostrará su credibilidad, y el motor de búsqueda lo recompensará al hacer que su sitio web sea aún más visible.

Asegúrese de que al administrar su contenido web, también esté optimizando sus diseños web y realizando un seguimiento de los atributos cruciales de SEO.

9. Envuelva su contenido en metadatos

Una parte importante de la gestión de su contenido también debe centrarse en los metadatos y las meta descripciones. Estas partes del código HTML pueden ayudar a los motores de búsqueda y otras aplicaciones a comprender mejor su contenido y hacer que se destaque entre la multitud en las búsquedas.

10. Centrarse en la calidad

Sin embargo, para aprovechar al máximo su estrategia de marketing de contenido web, céntrese en su calidad y no en su cantidad. Asegúrese de que cada una de las publicaciones que publique en su sitio web, blog o canales de redes sociales valga la pena el tiempo de sus consumidores y que acerque a su empresa al logro de sus objetivos comerciales.

Utilice estos consejos para administrar su contenido web de manera exitosa y eficiente.

Biografía del autor: Peter Minkoff es editor de marketing y estilo de vida en la revista OffTheMRKT. Siga a Peter en Twitter para obtener más consejos.